Примеры списков контрольных событий для 1С:Предприятие 8.3: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для Торговля и склад) – Базовая версия – Профессиональная версия

В 1С:Предприятие 8.3 встроена система контрольных событий, которая позволяет отслеживать и фиксировать определенные действия пользователей, а также изменения данных. Это мощный инструмент для управления рисками, аудита и внутреннего контроля. В этой статье мы рассмотрим типы контрольных событий, их назначение и примеры использования, а также подробно разберем списки контрольных событий для 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для Торговля и склад) в базовой и профессиональной версиях.

С помощью контрольных событий можно отслеживать:

• изменение цен на товары,
• создание новых документов,
• изменение данных о контрагентах,
• корректировка остатков на складе и другие действия.

Важно отметить, что в базовой и профессиональной версиях 1С:Бухгалтерия 3.0 список контрольных событий может отличаться. Например, в профессиональной версии доступен более широкий набор событий, связанных с управлением складом, финансовым учетом и контролем доступа к информации.

Использование контрольных событий позволяет:

• увеличить уровень безопасности данных,
• снизить риски неправомерного использования системы,
• провести аудит деятельности организации,
• проконтролировать соответствие действий пользователей установленным регламентам.

Давайте подробнее рассмотрим список контрольных событий для 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для Торговля и склад) в базовой и профессиональной версиях.

Ключевые слова:

Для эффективного поиска информации по теме контрольных событий в 1С:Предприятие 8.3 и их настройке, рекомендуется использовать следующие ключевые слова:

• Контрольные события 1С
• Список контрольных событий
• Торговля и склад
• Базовая версия 1С
• Профессиональная версия 1С
• Настройка 1С
• Автоматизация 1С
• Управление складом 1С
• Финансовый учет 1С
• Контроль 1С
• События 1С
• Управление рисками 1С
• Аудит 1С
• Внутренний контроль 1С
• Регламент 1С
• Инструкция 1С
• =масс

Использование этих ключевых слов в запросах к поисковым системам поможет найти максимально релевантную информацию по интересующей вас теме. Также, обратите внимание на использование “кавычек” вокруг ключевых слов, чтобы поиск выполнялся именно по этим фразам, а не по отдельным словам.
Например, “контрольные события 1С” – вернет информацию о контрольных событиях именно в системе 1С, а не о контрольных событиях в целом.

Помимо этого, не стоит забывать о возможности использования логических операторов “И”, “ИЛИ”, “НЕ” в запросах к поисковым системам. Например, “контрольные события 1С И Торговля и склад” – позволит найти информацию о контрольных событиях, касающихся конфигурации “Торговля и склад” в системе 1С.

Используйте “ключевые слова” правильно, и вы сможете найти нужную информацию легко и быстро.

Контрольные события в 1С:Предприятие 8.3

В 1С:Предприятие 8.3 встроена система контрольных событий, которая позволяет отслеживать и фиксировать определенные действия пользователей, а также изменения данных. Это мощный инструмент для управления рисками, аудита и внутреннего контроля. Контрольные события запускаются при проведении документов, изменении данных, входе в систему и выходе из нее, а также при выполнении других действий, зависящих от настройки системы.

Давайте рассмотрим, что такое контрольные события и какие типы контрольных событий существуют в 1С:Предприятие 8.3.

Контрольное событие – это определенное действие пользователя или изменение данных в системе 1С, которое фиксируется в журнале контрольных событий. В зависимости от конфигурации системы, список контрольных событий может отличаться. Например, в конфигурации “Бухгалтерия предприятия” в базовой версии фиксируются следующие события:

• Создание документов,
• Изменение документов,
• Удаление документов,
• Проведение документов,
• Отмена проведения документов.

В профессиональной версии “Бухгалтерия предприятия” список контрольных событий более расширен и включает в себя, например, следующие действия:

• Изменение цен на товары,
• Создание новых номенклатурных групп,
• Изменение данных о контрагентах,
• Корректировка остатков на складе.

Помимо этого, в системе 1С существуют и другие типы контрольных событий, например, связанные с управлением доступом к системе, с выполнением отчетов и с другими функциями.

Важно отметить, что в зависимости от конфигурации системы 1С и ее настройки, список контрольных событий может отличаться.

В следующем разделе мы рассмотрим подробнее список контрольных событий для конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”) в базовой и профессиональной версиях.

Типы контрольных событий

Контрольные события в 1С:Предприятие 8.3 классифицируются по типам в зависимости от действия, которое они отслеживают. Разделение на типы позволяет более эффективно управлять системой контроля и создавать более точные правила для отслеживания событий.

Основные типы контрольных событий в 1С:Предприятие 8.3:

1. События документов – отслеживают все действия с документами, такие как:
   • Создание документа,
   • Изменение документа,
   • Удаление документа,
   • Проведение документа,
   • Отмена проведения документа.

   Например, при проведении документа “Поступление товаров и услуг” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о дата и времени проведения документа, о пользователе, который провел документ, а также о внесенных в документ изменениях.

2. События справочников – отслеживают изменения в справочниках, такие как:
   • Создание нового элемента справочника,
   • Изменение элемента справочника,
   • Удаление элемента справочника.

   Например, при изменении справочника “Номенклатура” формируется контрольное событие, которое фиксирует информацию о измененном элементе, о пользователе, который внес изменения, и о внесенных изменениях.

3. События регистров накопления – отслеживают изменения в регистрах накопления, таких как:
   • Добавление записи в регистр накопления,
   • Изменение записи в регистре накопления,
   • Удаление записи в регистре накопления.

   Например, при добавлении записи в регистр накопления “Остатки на складе” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о добавленной записи, о пользователе, который добавил запись, и о внесенных изменениях.

4. События пользователей – отслеживают действия пользователей в системе 1С, такие как:
   • Вход в систему,
   • Выход из системы,
   • Смена пароля.

   Например, при входе в систему 1С формируется контрольное событие, которое записывает информацию о пользователе, который вошел в систему, о времени входа, а также о IP-адресе пользователя.

5. События системы – отслеживают события, которые происходят в системе 1С, такие как:
   • Ошибка системы,
   • Обновление системы,
   • Резервное копирование.

   Например, при ошибке системы формируется контрольное событие, которое записывает информацию о типе ошибки, о времени произошедшей ошибки, а также о пользователе, который работал в системе в момент ошибки.

Данные типы контрольных событий позволяют управлять системой контроля и создавать более точные правила для отслеживания событий, которые важны для вашего бизнеса. В следующем разделе мы рассмотрим список контрольных событий для конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”) в базовой и профессиональной версиях.

Список контрольных событий для 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для Торговля и склад)

В конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”), список контрольных событий зависит от версии программы. В базовой версии список более ограничен, чем в профессиональной. Рассмотрим подробнее список контрольных событий для каждой версии.

Базовая версия

В базовой версии 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”) список контрольных событий включает в себя основные действия, связанные с документами и справочниками.

Вот некоторые примеры контрольных событий, которые доступны в базовой версии:

• Создание документа. Записывает информацию о документе, пользователе, который создал документ, и времени создания. Например, при создании документа “Поступление товаров и услуг” формируется контрольное событие, которое фиксирует информацию о документе, о пользователе, который создал документ, и о времени создания документа.
• Изменение документа. Записывает информацию о документе, пользователе, который внес изменения, и о внесенных изменениях. Например, при изменении документа “Реализация товаров и услуг” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о документе, о пользователе, который внес изменения, и о внесенных изменениях. В том числе о измененных реквизитах документа.
• Удаление документа. Записывает информацию о документе, пользователе, который удалил документ, и времени удаления. Например, при удалении документа “Счет-фактура выданный” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о документе, о пользователе, который удалил документ, и о времени удаления документа.
• Проведение документа. Записывает информацию о документе, пользователе, который провел документ, и времени проведения. Например, при проведении документа “Счет-фактура полученный” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о документе, о пользователе, который провел документ, и о времени проведения документа.
• Отмена проведения документа. Записывает информацию о документе, пользователе, который отменил проведение документа, и времени отмены проведения. Например, при отмене проведения документа “Счет на оплату” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о документе, о пользователе, который отменил проведение документа, и о времени отмены проведения документа.
• Создание нового элемента справочника. Записывает информацию о элементе справочника, пользователе, который создал элемент, и времени создания. Например, при создании нового элемента справочника “Контрагенты” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о элементе справочника, о пользователе, который создал элемент, и о времени создания элемента.
• Изменение элемента справочника. Записывает информацию о элементе справочника, пользователе, который внес изменения, и о внесенных изменениях. Например, при изменении элемента справочника “Товары” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о элементе справочника, о пользователе, который внес изменения, и о внесенных изменениях.
• Удаление элемента справочника. Записывает информацию о элементе справочника, пользователе, который удалил элемент, и времени удаления. Например, при удалении элемента справочника “Услуги” формируется контрольное событие, которое записывает информацию о элементе справочника, о пользователе, который удалил элемент, и о времени удаления элемента.

В базовой версии список контрольных событий ограничен основными действиями с документами и справочниками. В профессиональной версии доступен более широкий набор контрольных событий, связанных с управлением складом, финансовым учетом и контролем доступа к информации.

Профессиональная версия

В профессиональной версии 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”) список контрольных событий значительно расширен, что позволяет более детально отслеживать действия пользователей и изменения данных.

В профессиональной версии доступны контрольные события, связанные с:

• Управлением складом. Например, контрольное событие “Изменение остатков на складе” фиксирует все изменения в остатки товаров на складе, включая приход товаров, расход товаров, перемещение товаров и другие операции. Это позволяет контролировать движение товаров на складе и выявлять возможные несоответствия.
• Финансовым учетом. Например, контрольное событие “Проведение документа “Кассовый ордер”” отслеживает проведение документов, связанных с кассовыми операциями. Это позволяет контролировать движение денежных средств в кассе и предотвращать неправомерные расходы.
• Контролем доступа к информации. Например, контрольное событие “Вход в систему” фиксирует все входы пользователей в систему 1С. Это позволяет отслеживать действия пользователей и выявлять несанкционированный доступ к информации.

В профессиональной версии также доступны контрольные события, которые отслеживают изменения в различных справочниках, например, “Номенклатура”, “Контрагенты”, “Склады”. Это позволяет контролировать изменения в основных данных системы и предотвращать ошибки при вводе информации.

Используя контрольные события в профессиональной версии 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”), вы можете более эффективно управлять рисками, аудировать деятельность организации и контролировать действия пользователей.

Настройка контрольных событий

Настройка контрольных событий в 1С:Предприятие 8.3 – важный этап для обеспечения безопасности данных и эффективного управления бизнесом. Правильно настроенные контрольные события позволяют отслеживать важные действия пользователей и изменения данных, что снижает риски ошибок, мошенничества и несанкционированного доступа к информации.

Настройка контрольных событий осуществляется в разделе “Администрирование” – “Контроль и аудит” – “Контрольные события”. В этом разделе вы можете установить правила отслеживания контрольных событий для различных объектов системы 1С, таких как:

• Документы
• Справочники
• Регистры накопления
• Пользователи
• Системные события

Для каждого объекта вы можете настроить список контрольных событий, которые будут отслеживаться. Например, для документа “Поступление товаров и услуг” вы можете установить правила отслеживания следующих событий:

• Создание документа
• Изменение документа
• Удаление документа
• Проведение документа
• Отмена проведения документа

Также вы можете настроить условия отслеживания контрольных событий. Например, вы можете установить правило отслеживания изменения документа “Поступление товаров и услуг” только в том случае, если изменяется реквизит “Цена”. Это позволит контролировать изменения цен на товары и услуги.

Кроме того, в системе 1С можно настроить отправку уведомлений о происшествии контрольного события. Например, вы можете настроить отправку письма на электронную почту ответственному сотруднику при проведении документа “Счет-фактура выданный”.

Правильно настроенные контрольные события помогут вам обеспечить безопасность данных, контролировать действия пользователей и эффективно управлять бизнесом. Используйте контрольные события в 1С для улучшения работы вашей компании.

Преимущества использования контрольных событий

Использование контрольных событий в 1С:Предприятие 8.3 приносит множество преимуществ, которые повышают эффективность бизнес-процессов, укрепляют безопасность данных и упрощают контроль за действиями пользователей.

Вот некоторые из ключевых преимуществ:

• Повышение безопасности данных. Контрольные события позволяют отслеживать все изменения в данных, что помогает предотвратить несанкционированный доступ к информации и мошеннические действия. Например, отслеживание изменения цен на товары помогает выявлять несанкционированное снижение цен или увеличение цен на товары.
• Улучшение контроля за действиями пользователей. Контрольные события позволяют отслеживать действия пользователей в системе 1С, что помогает выявлять ошибки в работе, несанкционированный доступ к данным и другие проблемы. Например, отслеживание входа пользователей в систему 1С помогает выявлять несанкционированный доступ к системе и выявить пользователей, которые не имеют права доступа к системе.
• Упрощение аудита. Контрольные события позволяют создавать полную картину деятельности организации в системе 1С. Это помогает упростить процесс аудита, снизить затраты на аудит и увеличить точность результатов аудита. Например, отслеживание изменения данных о контрагентах помогает выявлять неправильно введенные данные о контрагентах и предотвращать ошибки при работе с контрагентами.
• Улучшение управления рисками. Контрольные события позволяют выявить риски и провести превентивные меры для снижения рисков. Например, отслеживание изменения остатков на складе помогает выявлять несоответствия в остатки товаров на складе и предотвращать потери от недостачи товаров.
• Повышение прозрачности бизнес-процессов. Контрольные события позволяют создавать прозрачную картину бизнес-процессов в системе 1С. Это помогает улучшить понимание бизнес-процессов, упростить контроль за бизнес-процессами и увеличить эффективность работы организации.

Контрольные события – это мощный инструмент для улучшения безопасности данных, упрощения аудита и повышения эффективности бизнес-процессов в 1С:Предприятие 8.3. Правильно настроенные контрольные события помогут вам создать более безопасную и эффективную систему управления бизнесом.

Примеры использования контрольных событий

Контрольные события в 1С:Предприятие 8.3 – это мощный инструмент, который можно использовать в различных сферах деятельности организации. Рассмотрим несколько конкретных примеров использования контрольных событий для улучшения безопасности данных, управления рисками и повышения эффективности бизнес-процессов.

Пример 1: Контроль цен на товары.

В торговой организации важно отслеживать изменения цен на товары. Для этого можно использовать контрольное событие “Изменение цены на товар”. Это событие будет фиксировать все изменения в ценах на товары, включая увеличение цен, снижение цен и корректировку цен.

Настройка контрольного события:

• В разделе “Администрирование” – “Контроль и аудит” – “Контрольные события” выбираете объект “Номенклатура”.
• Выбираете контрольное событие “Изменение цены”.
• Настраиваете условия отслеживания события, например, указываете, что событие должно отслеживаться только в том случае, если цена изменилась более чем на 10%.
• Указываете действия, которые будут выполняться при происшествии контрольного события, например, отправку уведомления на электронную почту ответственному сотруднику.

Пример 2: Контроль доступа к информации.

В организации важно контролировать доступ к конфиденциальной информации. Для этого можно использовать контрольное событие “Вход в систему”. Это событие будет фиксировать все входы пользователей в систему 1С.

Настройка контрольного события:

• В разделе “Администрирование” – “Контроль и аудит” – “Контрольные события” выбираете объект “Пользователи”.
• Выбираете контрольное событие “Вход в систему”.
• Настраиваете условия отслеживания события, например, указываете, что событие должно отслеживаться только в том случае, если пользователь входит в систему с неизвестного IP-адреса.
• Указываете действия, которые будут выполняться при происшествии контрольного события, например, отправку уведомления на электронную почту ответственному сотруднику.

Пример 3: Контроль за изменениями в данных о контрагентах.

В организации важно контролировать изменения в данных о контрагентах. Для этого можно использовать контрольное событие “Изменение данных о контрагенте”. Это событие будет фиксировать все изменения в данных о контрагентах, включая изменение наименования контрагента, изменение адреса контрагента, изменение банковских реквизитов контрагента и другие изменения.

Настройка контрольного события:

• В разделе “Администрирование” – “Контроль и аудит” – “Контрольные события” выбираете объект “Контрагенты”.
• Выбираете контрольное событие “Изменение данных о контрагенте”.
• Настраиваете условия отслеживания события, например, указываете, что событие должно отслеживаться только в том случае, если изменяются банковские реквизиты контрагента.
• Указываете действия, которые будут выполняться при происшествии контрольного события, например, отправку уведомления на электронную почту ответственному сотруднику.

Используя контрольные события в 1С:Предприятие 8.3, вы можете контролировать важные бизнес-процессы, увеличить безопасность данных и улучшить работу вашей организации.

В этой статье мы рассмотрели систему контрольных событий в 1С:Предприятие 8.3. Мы узнали, что контрольные события – это мощный инструмент для управления рисками, аудита и внутреннего контроля. Мы рассмотрели типы контрольных событий, их настройки и примеры использования в конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”) в базовой и профессиональной версиях.

Важно отметить, что система контрольных событий в 1С является гибкой и настраиваемой. Вы можете настроить отслеживание контрольных событий в соответствии с вашими требованиями и целями. Правильно настроенная система контрольных событий поможет вам улучшить безопасность данных, снизить риски и увеличить эффективность бизнес-процессов.

Не забывайте, что система контрольных событий – это не панацея. Она является лишь одним из инструментов, который помогает управлять бизнесом более эффективно. Однако, при правильном использовании она может принести большую пользу вашей организации.

Помните, что безопасность данных и контроль за бизнес-процессами являются ключевыми факторами успеха любой организации. Используйте систему контрольных событий в 1С:Предприятие 8.3 для улучшения работы вашей компании.

Ниже представлена таблица, которая демонстрирует сравнительный анализ основных контрольных событий в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”) для базовой и профессиональной версий.

Как видно из таблицы, профессиональная версия 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”) предоставляет более широкий набор контрольных событий, что позволяет управлять рисками, проводить аудит и контролировать действия пользователей более эффективно.

Обратите внимание, что это только некоторые из доступных контрольных событий. Полный список контрольных событий зависит от конфигурации системы 1С и ее настройки.

Рекомендуем использовать систему контрольных событий в 1С:Предприятие 8.3 для улучшения безопасности данных, аудита деятельности организации и контроля действий пользователей.

Ключевые слова: контрольные события 1С, список контрольных событий, Торговля и склад, базовая версия 1С, профессиональная версия 1С, настройка 1С, автоматизация 1С, управление складом 1С, финансовый учет 1С, контроль 1С, события 1С, управление рисками 1С, аудит 1С, внутренний контроль 1С, регламент 1С, инструкция 1С, =масс.

Чтобы наглядно продемонстрировать различия между базовой и профессиональной версиями 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (для “Торговля и склад”) в контексте контрольных событий, предлагаю изучить следующую сравнительную таблицу.

В таблице указаны основные типы контрольных событий и их доступность в зависимости от версии программы.

Как видно из таблицы, профессиональная версия “Бухгалтерия предприятия” предоставляет более широкие возможности по отслеживанию контрольных событий, включая события, связанные с управлением складом, финансовым учетом и контролем доступа к информации.

Ключевые слова: контрольные события 1С, список контрольных событий, Торговля и склад, базовая версия 1С, профессиональная версия 1С, настройка 1С, автоматизация 1С, управление складом 1С, финансовый учет 1С, контроль 1С, события 1С, управление рисками 1С, аудит 1С, внутренний контроль 1С, регламент 1С, инструкция 1С, =масс.

FAQ

Рассмотрим несколько часто задаваемых вопросов о контрольных событиях в 1С:Предприятие 8.3.

Вопрос 1: Как настроить контрольные события в 1С?

Настройка контрольных событий осуществляется в разделе “Администрирование” – “Контроль и аудит” – “Контрольные события”. В этом разделе вы можете установить правила отслеживания контрольных событий для различных объектов системы 1С. Для каждого объекта вы можете настроить список контрольных событий, которые будут отслеживаться. Также вы можете настроить условия отслеживания контрольных событий и указать действия, которые будут выполняться при происшествии контрольного события, например, отправку уведомления на электронную почту.

Вопрос 2: Какая информация записывается в журнале контрольных событий?

В журнале контрольных событий записывается информация о типе контрольного события, времени его происшествия, пользователе, который выполнил действие, и другие данные, связанные с контрольным событием. Например, для контрольного события “Изменение документа” в журнале будет записана информация о документе, который был изменен, о пользователе, который внес изменения, о времени изменения и о внесенных изменениях.

Вопрос 3: Как я могу просмотреть журнал контрольных событий?

Просмотреть журнал контрольных событий можно в разделе “Администрирование” – “Контроль и аудит” – “Журнал контрольных событий”. В журнале вы можете отфильтровать данные по типу контрольного события, времени происшествия, пользователю и другим параметрам. Также вы можете экспортировать данные из журнала в формате Excel или CSV.

Вопрос 4: Как я могу использовать журнал контрольных событий?

Журнал контрольных событий можно использовать для следующих целей:

• Проведение аудита. Журнал контрольных событий помогает проводить аудит деятельности организации и выявлять несанкционированные действия пользователей.
• Управление рисками. Журнал контрольных событий позволяет выявить риски и провести превентивные меры для снижения рисков.
• Контроль за действиями пользователей. Журнал контрольных событий помогает отслеживать действия пользователей в системе 1С и выявлять неправильные действия.

Вопрос 5: Какие рекомендации по использованию контрольных событий?

Вот несколько рекомендаций по использованию контрольных событий в 1С:

• Настраивайте контрольные события для важных объектов системы 1С.
• Устанавливайте правила отслеживания контрольных событий в соответствии с вашими требованиями и целями.
• Регулярно проверяйте журнал контрольных событий и анализируйте данные.
• Создавайте правила реагирования на происшествия контрольных событий, например, отправку уведомлений на электронную почту.
• Не забывайте о том, что система контрольных событий не является панацеей. Ее необходимо использовать в комплексе с другими мерами безопасности.

Используйте контрольные события в 1С:Предприятие 8.3 для улучшения безопасности данных и повышения эффективности работы вашей организации.

Ключевые слова: контрольные события 1С, список контрольных событий, Торговля и склад, базовая версия 1С, профессиональная версия 1С, настройка 1С, автоматизация 1С, управление складом 1С, финансовый учет 1С, контроль 1С, события 1С, управление рисками 1С, аудит 1С, внутренний контроль 1С, регламент 1С, инструкция 1С, =масс.