Какие документы формирует онлайн-касса Атол 11Ф (ККТ) для бухгалтерии: ФФД 1.2? (модель Sigma 11Ф)

Документы, формируемые онлайн-кассой Атол 11Ф (ККТ) для бухгалтерии: ФФД 1.2? (модель Sigma 11Ф)

В современном мире, где электронный документооборот становится стандартом, онлайн-кассы играют ключевую роль. Атол 11Ф (модель Sigma 11Ф), являющаяся одним из лидеров на рынке контрольно-кассовой техники, предоставляет своим пользователям функционал, позволяющий не только выполнять основные задачи по фискализации продаж, но и формировать ряд ценных документов для бухгалтерской отчетности. Основным форматом фискальных документов, используемым в современных онлайн-кассах, стал ФФД 1.2, вступивший в силу 6 августа 2021 года.

Давайте рассмотрим, какие документы формирует Атол 11Ф, работающая на ФФД 1.2, для удобства ведения бухгалтерской отчетности.

Использование ФФД 1.2 в онлайн-кассе Атол 11Ф позволяет формировать ряд важных документов, которые впоследствии могут быть использованы для составления бухгалтерской отчетности.
Внедрение ФФД 1.2 уже сейчас помогает оптимизировать бизнес-процессы.

Преимущества перехода на ФФД 1.2:

• Упрощение оформления чека. В ФФД 1.2 добавлены новые поля для маркированных товаров.
• Повышение качества данных. Добавлены новые поля для более точной идентификации товаров и услуг.
• Сокращение времени на обработку данных. В ФФД 1.2 используется более компактный формат данных, что сокращает время на обработку данных.
• Сокращение ошибок. В ФФД 1.2 предусмотрены новые механизмы для проверки правильности данных.

В то же время, переход на ФФД 1.2 потребует обновления прошивки онлайн-кассы. Атол предлагает пользователям бесплатно обновить прошивку онлайн-кассы до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
Важно помнить, что для работы с ФФД 1.2 необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Формат фискальных документов (ФФД) 1.2: ключевые изменения

ФФД 1.2, введенный в действие с 6 августа 2021 года, стал существенным шагом вперед в развитии электронного документооборота. Он принес ряд важных изменений, направленных на повышение прозрачности и качества данных, упрощение работы с онлайн-кассами и улучшение функционала для бухгалтерии. Ключевые изменения ФФД 1.2:

• Упрощение оформления чека. В ФФД 1.2 добавлены новые поля для маркированных товаров, что позволяет автоматически заполнять информацию о маркировке, значительно упрощая процесс оформления чека.
• Повышение качества данных. Добавлены новые поля для более точной идентификации товаров и услуг, что позволяет получить более полную и достоверную информацию о продажах.
• Сокращение времени на обработку данных. В ФФД 1.2 используется более компактный формат данных, что сокращает время на передачу информации в налоговую инспекцию и обработку данных.
• Сокращение ошибок. В ФФД 1.2 предусмотрены новые механизмы для проверки правильности данных, что снижает риск ошибок при формировании чеков и отчетности.

Внедрение ФФД 1.2 уже сейчас помогает оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы с онлайн-кассами.

Документы, формируемые онлайн-кассой Атол 11Ф (ККТ)

Онлайн-касса Атол 11Ф, работающая на ФФД 1.2, формирует ряд документов, которые служат не только для фискализации продаж, но и играют важную роль в ведении бухгалтерского учета.

Основные документы, формируемые Атол 11Ф:

• Чек – главный документ, подтверждающий факт покупки. Содержит информацию о приобретенных товарах, их стоимости, сумме НДС, дате и времени покупки, а также данные о кассире и организации. В ФФД 1.2 чек получил ряд новых полей, например, для маркированных товаров.
• Отчет о закрытии смены – формируется в конце рабочего дня и содержит информацию о всех продажах, возвратах, оплатах и прочих операциях, выполненных за смену. Этот документ необходим для составления отчетности по налогу на прибыль, НДС и другим налогам.
• Отчет о фискализации – формируется после регистрации онлайн-кассы в налоговой. Содержит информацию о регистрационном номере ККТ, дате и времени регистрации, а также о параметрах фискального накопителя. Этот документ подтверждает готовность ККТ к работе.
• Отчет о регистрации – генерируется при первичной регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции. Содержит данные о ККТ, ее владельце, ОФД, а также о фискальном накопителе. Этот отчет важен для подтверждения законности работы ККТ.
• Отчет о перерегистрации – формируется при замене фискального накопителя, смене владельца ККТ, при переводе ККТ в режим проверки. Содержит информацию о параметрах нормальной работы ККТ.

Кроме того, Атол 11Ф может формировать и другие документы, например, заказ-накладную, счет-фактуру, акт, которые могут быть необходимы для оформления сделок.

Чек

Чек — это основной документ, который формируется онлайн-кассой Атол 11Ф при каждой покупке. Он подтверждает факт совершения сделки и является важным документом как для покупателя, так и для продавца. В ФФД 1.2 чек получил ряд новых полей, которые делают его более информативным и удобным для бухгалтерского учета.

В чеке, выданном Атол 11Ф, в обязательном порядке указываются следующие данные:

• Наименование товара (услуги) – полное наименование проданного товара или услуги, включая характеристики и единицы измерения.
• Цена за единицу товара (услуги) – стоимость товара или услуги за одну единицу.
• Количество товара (услуги) – количество проданных единиц товара или оказанных услуг.
• Сумма – стоимость проданного товара или услуги, рассчитанная как цена за единицу, умноженная на количество.
• Сумма НДС – сумма налога на добавленную стоимость, рассчитанная как процент от стоимости товара или услуги.
• Номер чека – уникальный номер, который присваивается каждому чеку.
• Дата и время покупки – дата и время, когда была совершена покупка.
• Наименование организации – название организации, которая продала товар или услугу.
• ИНН организации – идентификационный номер налогоплательщика организации.
• Адрес организации – адрес организации, которая продала товар или услугу.
• Номер телефона организации – контактный телефон организации.
• Данные о кассире – ФИО кассира, который выдал чек.
• Режим налогообложения – режим налогообложения, который применяется организацией.
• Номер фискального накопителя – уникальный номер фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.
• Информация о маркировке – при наличии маркировки на товаре в чеке указывается ее код и вид маркировки.

Отчет о закрытии смены

Отчет о закрытии смены — это один из самых важных документов, которые формирует онлайн-касса Атол 11Ф, работающая на ФФД 1.2. Он позволяет провести подробный анализ всех операций, выполненных за смену, и является незаменимым инструментом для ведения бухгалтерского учета.

Отчет о закрытии смены формируется в конце рабочего дня и содержит следующую информацию:

• Номер смены – уникальный номер смены, который присваивается каждой смене.
• Дата и время начала и окончания смены – дата и время начала и окончания смены.
• Сумма продаж – общая сумма продаж за смену.
• Сумма возвратов – общая сумма возвратов за смену.
• Сумма наличных взносов – сумма наличных денег, внесенных в кассу за смену.
• Сумма наличных выплат – сумма наличных денег, выданных из кассы за смену.
• Сумма оплат картой – сумма оплат по банковским картам за смену.
• Сумма предоплаты – сумма предоплат за смену.
• Сумма кредита – сумма продаж в кредит за смену.
• Сумма НДС – сумма налога на добавленную стоимость, рассчитанная по продажам за смену.

Отчет о закрытии смены является важным документом для составления отчетности по налогу на прибыль, НДС и другим налогам. Он также позволяет отслеживать динамику продаж и определять эффективность работы кассы.

Отчет о фискализации

Отчет о фискализации – это документ, который формируется онлайн-кассой Атол 11Ф после успешной регистрации в налоговой инспекции. Этот отчет подтверждает, что касса прошла процедуру фискализации и готова к работе. Он содержит информацию о регистрационном номере ККТ, дате и времени регистрации, а также о параметрах фискального накопителя.

Отчет о фискализации нужен для того, чтобы:

• Подтвердить готовность ККТ к работе. Этот документ является подтверждением того, что касса корректно настроена и зарегистрирована в ФНС, что позволяет ей законно проводить операции.
• Предоставить информацию о фискальном накопителе. В отчете указаны ключевые сведения о фискальном накопителе: его регистрационный номер, дата и время ввода в эксплуатацию, а также срок действия.
• Зафиксировать данные о регистрации ККТ. Этот документ содержит информацию о дате и времени регистрации онлайн-кассы, ее регистрационном номере, а также о данных ее владельца.

Отчет о фискализации необходимо хранить в течение всего срока эксплуатации ККТ. Он может потребоваться при проверке налоговой инспекции или при перерегистрации ККТ.

Отчет о регистрации

Отчет о регистрации — это документ, который формируется онлайн-кассой Атол 11Ф при первичной регистрации в налоговой инспекции. Он является подтверждением того, что ККТ зарегистрирована в ФНС и может законно использоваться для проведения кассовых операций. Отчет о регистрации содержит важную информацию о ККТ, ее владельце, ОФД, а также о фискальном накопителе.

Отчет о регистрации необходим для того, чтобы:

• Подтвердить законность работы ККТ. Этот документ является подтверждением того, что касса зарегистрирована в ФНС и может использоваться для проведения кассовых операций.
• Предоставить информацию о фискальном накопителе. В отчете указаны ключевые сведения о фискальном накопителе: его регистрационный номер, дата и время ввода в эксплуатацию, а также срок действия.
• Зафиксировать данные о регистрации ККТ. Этот документ содержит информацию о дате и времени регистрации онлайн-кассы, ее регистрационном номере, а также о данных ее владельца.

Отчет о регистрации необходимо хранить в течение всего срока эксплуатации ККТ. Он может потребоваться при проверке налоговой инспекции или при перерегистрации ККТ.

Отчет о перерегистрации

Отчет о перерегистрации формируется онлайн-кассой Атол 11Ф при замене фискального накопителя, смене владельца ККТ, переводе ККТ в режим проверки или при других изменениях, требующих перерегистрации в налоговой инспекции. Он подтверждает, что ККТ успешно перерегистрирована и может продолжать работать в новом режиме.

Отчет о перерегистрации содержит следующую информацию:

• Номер ККТ – уникальный номер ККТ, присвоенный ей при первичной регистрации.
• Дата и время перерегистрации – дата и время проведения процедуры перерегистрации.
• Причины перерегистрации – указывается причина перерегистрации (замена фискального накопителя, смена владельца ККТ и т.д.).
• Новые параметры ККТ – если при перерегистрации произошли изменения в параметрах ККТ (например, сменился владелец или был заменен фискальный накопитель), в отчете указываются новые параметры.

Отчет о перерегистрации необходимо хранить в течение всего срока эксплуатации ККТ. Он может потребоваться при проверке налоговой инспекции или при дальнейших перерегистрациях ККТ.

Интеграция с 1С: преимущества и возможности

Интеграция онлайн-кассы Атол 11Ф с системой 1С — это мощный инструмент, позволяющий автоматизировать учетные процессы и значительно упростить ведение бухгалтерской отчетности. При интеграции онлайн-касса передает в 1С все необходимые данные о продажах, возвратах, оплатах и других операциях. Это позволяет автоматически формировать отчетность, упростить заполнение налоговых деклараций и значительно сократить время, тратимое на ручную обработку данных.

Основные преимущества интеграции с 1С:

• Автоматизация учета продаж. Все данные о продажах автоматически заносятся в 1С, что исключает возможность ошибок при вводе информации вручную.
• Упрощение формирования отчетности. Интеграция позволяет автоматически формировать отчетность по продажам, налогам, запасам и другим показателям.
• Сокращение времени на обработку данных. Интеграция с 1С значительно сокращает время, тратимое на ручную обработку данных о продажах.
• Повышение точности учета. Интеграция с 1С позволяет устранить возможность ошибок, связанных с ручным вводом данных в бухгалтерскую программу.
• Совместимость с разными версиями 1С. Атол 11Ф совместима с разными версиями 1С, что позволяет использовать ее практически на любом предприятии.

Интеграция с 1С — это реальное решение для бизнеса, стремящегося к автоматизации учетных процессов и упрощению работы бухгалтерии.

Экономия времени и ресурсов

Переход на онлайн-кассы с ФФД 1.2, в частности, использование модели Атол 11Ф (Sigma 11Ф), приносит существенную экономию времени и ресурсов как для предпринимателей, так и для бухгалтеров.

Экономия достигается за счет:

• Автоматизации учета продаж. Онлайн-касса Атол 11Ф автоматически формирует все необходимые документы, что исключает необходимость в ручном вводе данных и сокращает риски ошибок.
• Сокращения времени на подготовку отчетности. Онлайн-касса Атол 11Ф формирует отчеты о продажах, возвратах, оплатах и других операциях, что значительно упрощает подготовку отчетности и сокращает время на ее составление.
• Упрощения взаимодействия с налоговой инспекцией. Онлайн-касса Атол 11Ф автоматически передает данные в налоговую инспекцию, что исключает необходимость в посещении налоговой и подает отчетность онлайн, что ускоряет процесс.
• Снижения стоимости бухгалтерских услуг. Использование онлайн-кассы Атол 11Ф с ФФД 1.2 значительно упрощает бухгалтерский учет, что позволяет снизить стоимость бухгалтерских услуг.

В результате использования онлайн-кассы Атол 11Ф с ФФД 1.2 предприниматели могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не на решении бухгалтерских проблем.

Чтобы вам было проще ориентироваться в документах, формируемых онлайн-кассой Атол 11Ф (Sigma 11Ф), предлагаю вашему вниманию таблицу, которая наглядно иллюстрирует основные документы и их характеристики.

Обратите внимание: наличие и содержание документов могут варьироваться в зависимости от конкретной модели онлайн-кассы и ее прошивки.

Давайте сравним возможности онлайн-кассы Атол 11Ф (Sigma 11Ф) с ФФД 1.2 и с более ранними версиями ФФД. Это позволит вам оценить все преимущества использования нового формата и понять, насколько он упрощает работу с онлайн-кассой и ведение бухгалтерского учета.

Как видно из таблицы, ФФД 1.2 предлагает более совершенные функции и возможности по сравнению с ранними версиями ФФД. Он упрощает работу с онлайн-кассой, позволяет сократить время, тратимое на бухгалтерский учет, и снизить риск ошибок.

FAQ

Мы рассмотрели ключевые особенности онлайн-кассы Атол 11Ф (Sigma 11Ф) с ФФД 1.2, и, вероятно, у вас возникло несколько вопросов. Давайте попробуем на них ответить.

Часто задаваемые вопросы:

• Как узнать версию ФФД, используемую на онлайн-кассе Атол 11Ф?

Узнать версию ФФД, используемую на онлайн-кассе Атол 11Ф, можно несколькими способами:

• Проверить информационный чек. На информационном чеке, который можно распечатать на кассе, указывается версия ФФД.
• Зайти в личный кабинет ОФД. В личном кабинете ОФД вы можете просмотреть информацию о всех чеках, в том числе о версии ФФД, используемом при их формировании.
• Связаться с технической поддержкой Атол. Специалисты технической поддержки Атол могут предоставить вам информацию о версии ФФД, используемой на вашей онлайн-кассе.
• Нужно ли обновлять прошивку онлайн-кассы Атол 11Ф для работы с ФФД 1.2?

Да, для работы с ФФД 1.2 необходимо обновить прошивку онлайн-кассы Атол 11Ф до последней версии. Обновление прошивки бесплатное и доступно на сайте Атол.

• Как провести интеграцию онлайн-кассы Атол 11Ф с системой 1С?

Интеграцию онлайн-кассы Атол 11Ф с системой 1С можно провести несколькими способами:

• Использовать специальный драйвер Атол. Этот драйвер позволяет установить соединение между онлайн-кассой и системой 1С.
• Использовать программное обеспечение от третьих сторон. Существуют специальные программы, которые позволяют интегрировать онлайн-кассу Атол 11Ф с системой 1С.
• Где можно получить более подробную информацию о работе с онлайн-кассой Атол 11Ф?

Вы можете получить более подробную информацию о работе с онлайн-кассой Атол 11Ф на сайте Атол, в руководстве пользователя или обратившись в техническую поддержку Атол.

Надеюсь, эта информация помогла вам разобраться в основных вопросах, связанных с онлайн-кассой Атол 11Ф (Sigma 11Ф) с ФФД 1.2.